Assistent Controller

Functieomschrijving:
Als Assistent Controller bewaak je de nauwkeurigheid en consistentie van de financiën van DAE. Je ondersteunt het Hoofd Finance & Control en werkt nauw samen met teamleden om effectieve financiële beleidsmaatregelen te implementeren, financiële processen te optimaliseren, budgetbeheer te ondersteunen en zaken te digitaliseren.

Verantwoordelijkheden:

• financieel beleid & coördinatie: je helpt bij het ontwikkelen en implementeren van financieel beleid en richtlijnen. Je coördineert taken met interne klanten en zorgt voor een soepel verloop. Je bewaakt de nauwkeurigheid van financiële administratie.
• ondersteuning bij (financiële) rapportages: Je assisteert bij budgetvoorbereiding, jaarrekening, begroting, kwartaalcijfers, prognose- en overige (financiële) rapportages.
• administratieve & interne Controle: samen met Hoofd Finance & Control zorg je voor een juiste administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC). Een betrouwbare en up-to-date administratie is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt toezicht op de projectadministratie, lost problemen rondom financiële processen op en bevordert het efficiënte werken.
• financiële diensten & contactpunt: je fungeert als tweedelijns financiële ondersteuning en bent zichtbaar en proactief in contact met belangrijke stakeholder binnen DAE. Denk hierbij aan budgethouders en –verantwoordelijken bij andere afdelingen. Je weet aan te sluiten bij diverse doelgroepen en je boodschap hierop af te stemmen.
• financiële informatie & systemen: je helpt bij het verstrekken van toegankelijke financiële informatie voor management, optimaliseren van financiële toepassingen met ICT en adviseren van financiële staf en stakeholders.
• procesverbetering & digitalisering: identificeren en implementeren van procesverbeteringen, ondersteunen van automatisering, beheren van AFAS-systemen en zorgen voor consistentie in de financiële administratie.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in Finance, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting;
• Affiniteit met de non-profitsector  en mogelijk onderwijs;
• Meerdere jaren relevante ervaring in financial controlling waarbij je met AFAS  en Excel gewerkt hebt. Als je bekend bent met Osiris dan is dat een pre;
• Sterke analytische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels;
• Nauwkeurig, proactief en resultaatgericht; in staat om zowel zelfstandig als samen te werken in een team.

Wat bieden wij?
Wij bieden een dynamische en internationale werkomgeving waar creativiteit en innovatie centraal staan. Als lid van ons toegewijde team krijg je de kans om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van een van de meest invloedrijke designinstituten ter wereld.

Daarnaast ontvang je:

• Een contract voor 24-32 uur per week;
• Een salaris in de schaal van €3.471,10 - €5.377,13 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10 – CAO HBO, per januari 2025);
• Vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer of een kilometervergoeding van €0,23 per kilometer;
• Een thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek in het centrum van Eindhoven, op loopafstand van het station en met parkeergelegenheid naast het gebouw;
• Als academie stimuleren we professionalisering met ruimte voor groei, ontwikkelgesprekken en opleidingsmogelijkheden. Een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% en overige voorwaarden conform CAO-HBO;
• Een goed pensioenplan en ruimte en aandacht voor jou als professional.